Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns sind anspruchsvoll und vielfältig:

Einkauf und Beschaffung:

• Platzieren von Lieferantenbestellungen und Überwachung der Liefertermine
• Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten
• Sicherstellung der Qualität und der termingerechten Lieferung der Waren
• Reklamationsmanagement

Importabwicklung:

• Koordination und Überwachung der Einfuhrprozesse
• Monitoring und Erstellung von Importanweisungen an Zollagenten/Zollbroker
• Prüfung der Einfuhrdokumente (Einfuhrabgabenbescheide und Zollanmeldungen bez. Warentarifnummern und Zolltarife)
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Spediteuren zur reibungslosen Abwicklung der Importvorgänge und termingerechten Warenanlieferung
• Unterstützung bei der Beantragung von VZTA’s bei der Zollbehörde
• Unterstützung bei Zollprüfungen und Audits
• Bearbeitung von Außenhandelsstatistiken und Stammdatenpflege von Außenhandelsdaten (Zolltarifnummer, Ursprungsland, Ausfuhrlistennummer)

Exportabwicklung:

• Planung und Durchführung von Exportaufträgen
• Erstellung und Prüfung der Exportdokumente und Ausfuhranmeldungen in ATLAS
• Einholen und Archivieren von Versand-/Verbringungsnachweisen, Gelangens- und Ausfuhrbestätigungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften, internationaler Handelsvorschriften und Exportkontrollen (Dual Use Verordnung/Sanktionslistenprüfungen)
• Erstellen der monatlichen Intrastatmeldung/Extrastatmeldung
• Exportabwicklung von Ersatzteilen, Nachlieferungen / temporäre Ausfuhren/Einfuhren (Messe, Reparatur), Carnet
• Kommunikation und Preisverhandlungen mit Versandunternehmen und Speditionen

Vertrieb/Rechnungsstellung:

• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kommunikation mit dem Großhändler- und Händlernetz im EMEA-Bereich
• Bestellannahme und vollständige Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Versandpapiere)
• Kooperation mit unserer Buchhaltung bezüglich OP-Verwaltung und Forderungsmanagement zur Harmonisierung der Zahlungsabwicklung
• Reklamationsmanagement und Identifikation und Koordination von Maßnahmen zur Behebung von Qualitätsmängeln bei Kundenlieferungen

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Kunden in Deutsch und Englisch
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, insbesondere Lager, Logistik und Vertrieb
• Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Schulungen
• Reporting und Erstellen von Auswertungen in Excel an und für die Geschäftsleitung

…das bringen Sie perfekterweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Handel, insbesondere in den Bereichen Einkauf, Import und Export
• Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Handelsvorschriften sowie der relevanten Dokumentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (Odoo wünschenswert)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

…und das können Sie von uns erwarten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
• Einen innovativen Arbeitgeber, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen können und eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten
• Ein von unseren Werten geprägtes Arbeitsumfeld und einen fairen Umgang miteinander
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich auf ihre Unterstützung freut
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige bedarfsorientierte Schulungen und Weiterbildungen
• Ein attraktives und der Bedeutung der Aufgabe angemessenes Gehaltspaket, sowie Benefits (z.B. JobRad und betriebliche Altersvorsorge)
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Firmeneigener Parkplatz

Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, digital an hr@ews-office.com.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: 0151 500 600 33

European Warehouse Solutions GmbH

Personalabteilung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!